Descriptif du pôle : Accompagner les personnes en situation de handicap

Effectif : 4 bénévoles

Missions à accomplir :

• Mettre en place les tapis d’accessibilité pour fauteuils roulants
• Aider au montage et démontage des tentes au camping
• Accueillir les personnes et les informer au tipi access
• Véhiculer les personnes sur le site en cas de besoin

Compétences recherchées : Bienveillant, souriant, titulaire du Permis B, bonne condition physique, connaissance du secteur du handicap.

Période de bénévolat : Du mercredi soir au lundi matin.

Descriptif du pôle : Accueillir, conduire et prendre soin des artistes

Effectif : 21 bénévoles (8 accueil entre deux scènes, 7 en driving, 6 à l’accueil/standard du drive. + 2 monteurs/ demonteurs (rangement, nettoyage,conduite,…)

Missions à accomplir :

bénévoles entre scènes

• Installation de l’espace accueil artiste ( chaussures de sécu et gant recommandé)
• être briefé pour faciliter l’accueil et l’orientation des artistes et répondre à leurs demandes.
• Faire circuler les infos entre orgas, bénévoles, artistes , équipe technique.
• Gestion du catering (disposer des collations, veiller à ce que ds repas chauds soient disponible en tout temps)
  
• Livraison de repas de la restauration à l’entre deux scènes
• Aider les artistes à amener leur matériel sur site
  
• Vigilance accrue avant et après concert : être particulièrement vigilant aux besoins du groupe qui passe sur scène)
  

Compétences recherchées :  Sens de l’accueil, aimer prendre soin des autres, bien parler anglais (espagnol et allemand serait un plus),  sérieux, ponctuels, fiable, flexible,solidaires, autonomes et débrouillards.

Période de bénévolat : 2 bénévoles à partir du lundi au mercedi suivant le festival  et le reste du jeudi soir / lundi 25 dans la journée.

bénévoles drive : 

• Conduire les artistes, train logement festival.
• répondre à leurs questions, faire remonter leur demande aux orgas.
• Conduite de jour et de nuit, conduite sur long trajet (1h30 aller) et trajet court
• Conduite minibus 9 places et voiture
• Prendre les appels du  standard pour être envoyer en mission, TJR avoir votre téléphone durant vos heures de shift. Smartphone ou GPS avec vous.

Compétences recherchées : permis + véhicule si possible , conducteur.ice clean

Sens de l’accueil, aimer prendre soin des autres, bien parler anglais (espagnol et allemand serait un plus),  sérieux, ponctuels, fiable, flexible, autonomes et débrouillards.

Période de bénévolat :  mercredi au soir / lundi dans la journée

Bénévoles accueil/standard du drive : 

• Permanence au bureau d’accueil
• Réception des artistes (leur donner les informations et documents nécessaires)
• Répondre aux questions.
• Gestion du driving ( Faire le lien entre les demandes de trajet des artistes et les drivers)
• Tenir la feuille de suivi des trajets à jours

Compétences recherchées : Organisé et méthodique, esprit collaboratif,retenir et restituer les informations, bien parler anglais (espagnol et allemand serait un plus).

Période de bénévolat : jeudi dans la journée / lundi dans la journée

Monteurs/demonteurs de l’accueil artistes : 

• assister les orgas dans le montage du pôle (brasser des trucs , mettre en place les espaces/récupérer le minibus/ Préparation des chambres : Ménage, installation linge de lit,
• Faire du lien entre les logeurs.eusses, les artistes,  les orgas de l’accueil artiste
  
• Faire les entrées et sorties des artistes, expliquer le fonctionnement
• Nettoyage entre les occupants
• Préparation des cagette petits déj à dispatcher dans les gîtes

Compétences recherchées : Bien parler anglais (espagnol et allemand serait un plus), Permis + Véhiculé.e si possible(vous trajet seront défrayés), retenir et restituer des informations, Organisé, Fibre sociale.

Période de bénévolat : du lundi du montage au mercredi du démontage – horaires allégés durant le festival

Descriptif du pôle : Accueilir les bénéloves

Effectif : 4 bénévoles

Missions à accomplir : 

• Accueillir avec le sourire et la bonne humeur
• Relever la présence/non présence du bénélove
• Donner les badges et bracelets
• Aiguiller et orienter les bénéloves arrivants sur site
• Relever le passage au repas du midi et du soir
• Une partie du bénévolat se fera sur en soutien du pôle Chill bénélove. Là, c’est du cocooning de copains/copines bénéloves et orga (voir la fiche de poste « Chill Bénéloves »)

Compétences recherchées : accueillant·e, bienveillant·e, souriant·e, ponctuel·e et autonome.

Période de bénévolat : du mercredi soir au dimanche soir.

Descriptif du pôle : Renforcer et soutenir les équipes bénévoles sur les autres pôles selon les besoins.

Effectif : 10 bénévoles

Missions à accomplir :

• Pallier aux imprévus sur le festival
• Remplacer une personne manquante dans un pôle
• Transférer du matériel

Compétences recherchées : sens de l’adaptation, polyvalence, bonne condition physique, réactivité.

Période de bénévolat : jeudi soir au lundi matin.

Descriptif du pôle : Vérification des billets

Effectif : 16 bénévoles

Missions à accomplir : 

• Scanner les billets
• Mettre les bracelets aux festivalier·ère·s

Des consignes claires sur les différents cas qui peuvent se présenter seront affichées dans les guichets.

Compétences recherchées : Être dans l’accueil, courtois, bienveillant, ponctuel et disponible au moment présent. Être à l’aise avec une utilisation basique d’un smartphone pour scanner les billets Les personnes de moins de 18 ans ne pourront pas être acceptées sur ce poste.

Période de bénévolat : jeudi soir au dimanche soir.

Descriptif du pôle : Gestion du camping

Effectif : 10 bénévoles

Missions à accomplir : 

• Veiller à la bonne tenue du camping en général
• Gestion des douches festivalieres
• Être à l’écoute des problématiques des campeurs
• Veiller aux règles de sécurité en relation avec le pôle sécurité
• Renseigner les festivalier·ère·s 
• Être présent sur le camping

Compétences recherchées : être à l’écoute, aimable, diplomate et courtois.

Période de bénévolat : du jeudi soir au lundi matin.

Descriptif du pôle : Accueillir et chouchouter les bénéloves

Effectif : 6 bénévoles

Missions:

• Être gardien des tipis
• Maintenir l’espace propre, rangé, accueillant et non fumeur
• Faire un peu de vaisselle
• Préparer des tisanes, du café
• Accueillir les bénéloves et maintenir cet espace comme un chill réservé aux bénéloves
• Veiller au silence du tipi sieste

Compétences :

• Être chaleureux, accueillant, souriant, bienveillant, diplomate
• Aimer, chouchouter, câliner, prendre soin
• Avoir l’esprit d’initiative

Période de bénévolat : du jeudi soir au dimanche soir.

Descriptif du pôle : Gestion des toilettes sèches , gestion des déchets et sensibilisation au tri

Effectif : 40 bénévoles

Missions à accomplir :

• Assurer la propreté du site du festival ( tours de ramassage des déchets sur le site)
• Sensibiliser les festivaliers et les exposants au tri des déchets et aux gestes et pratiques écologiques
• Assurer la propreté du camping municipal (un nettoyage des blocs sanitaires sera effectué deux fois par jour)
• Nettoyer les toilettes sèches régulièrement, réapprovisionner en sciure, papier et nettoyant
• Vider les caisses et poubelles des toilettes
• Sensibiliser les festivalier·ère·s à l’utilisation et la gestion de toilettes sèches et d’urinoirs féminin.

Compétences recherchées : engagé·e, motivé·e,sociable, ne pas être sensible aux odeurs, sociable avec le sens de la communication, aimer marcher (site étendu), bonne condition physique,

Période de bénévolat : du jeudi soir au lundi midi.

Descriptif du pôle : Mise en place de l’électricité sur site

Effectif : 6 bénévoles

Missions à accomplir :

• Tirer les lignes de puissances sur tout le site du festival + parking (220V ET 380V)
• Installer les équipements blocs secours sur tout le site + chemin d’évacuation d’urgences
• Accrocher de manière sécurisée et étanche les équipements électriques.
• Faire l’installation électrique des pôles

Toutes ces missions seront encadrées par 1 Chef électro et deux électriciens professionnels du spectacle en lien avec notre Régie.

Compétences recherchées :

• Pas de débutant accepté
• Compétences et expériences en électricité monophasé (triphasé serait un plus).
• Savoir câbler des prises, lampes, …
• Savoir raccorder des groupes électrogènes et câbler des armoires seraient un plus.

Attention, si vous avez mal au dos, ou qu’il ne vous faut pas porter de charges, ce poste n’est pas pour vous.

Période de bénévolat : 

Montage : du lundi matin au vendredi après-midi
Démontage : du lundi matin au mardi soir
Pas de besoin durant le week-end.

Descriptif du pôle : Gestion de l’espace feu

Effectif : 4 bénévoles

Missions à accomplir :

• Accueillir les jongleur.se.s sur l’espace pour se familiariser avec son fonctionnement (lire la charte, comprendre comment est organisé l’espace, les points sécu, pose de bracelets Feu)
• Essorer les mèches après trempage des agrès de jonglage (et éviter de semer du pétrole partout) à la zone de trempage
• Éteindre les agrès si nécessaire
• Délimiter les espaces feu lors de certains spectacles
• Intervenir si quelqu’un.e rentre en combustion spontanée (on est des pros)

Compétences recherchées :

• Jongleur de feu serait un plus
• Ne pas avoir peur du feu

Période de bénévolat : du vendredi soir au dimanche soir (21h à minuit)

Descriptif du pôle : Gestion de la sécurité sur site

Effectif : 60 bénévoles

Missions à accomplir : 

• Assurer la sérénité sur le site festival en communiquant sur les valeurs de respect de soi et de l’autre
• Veiller au respect du sans alcool
• Être présent aux endroits stratégiques balisés

Compétences recherchées : Sens de la communication, présence, diplomatie et patience, bonne condition physique.

Période de bénévolat : du jeudi soir au lundi matin

Descriptif du pôle : Mise en place du festival et de ses nombreuses facettes et grand ménage de fin de festival pour rendre le site encore plus beau qu’à notre arrivée.

Effectif : 50 bénévoles

Missions à accomplir : 

• Déménagements en tous genres (du gros, du petit, du lourd, du léger…)
• Montage et démontage de structures diverses (tipi, yourte, toilettes sèches, barrières…)
• Mise en place de la signalisation
• Conduite de véhicules
• Respecter les consignes de sécurité sera indispensable et pour ce faire, vous êtes les bienvenus à apporter votre matériel de sécurité (gants, chaussures de sécurité, lunettes…)

Compétences recherchées : 

• Être en bonne condition physique
• Être détenteur d’un permis de conduire (permis spécial serait un plus). Dans le cas où vous utiliseriez votre véhicule personnel pour déplacer du matériel, l’association vous défrayera
• Être débrouillard.e
• Avoir des connaissances en bricolage

Période de bénévolat : du dimanche avant le festival au jeudi après le festival. Pas de besoin pendant le festival.

Descriptif du pôle : Accueil et placement des véhicules des festivalier·ère·s sur le parking

Effectif : 40 bénévoles

Missions à accomplir : 

• Placer les véhicules
• Orienter, renseigner, accueillir les festivalier·ère·s à l’entrée

Compétences recherchées : Souriant, joyeux, autonome et dynamique, bonne condition physique. Vélos acceptés. Bénévole majeur uniquement.

Période de bénévolat : du jeudi soir au lundi matin.

Descriptif du pôle : Installation de l’eau sur le site du festival

Effectif : 2 bénévoles

Missions à accomplir : 

• Installer les lignes eau sur tout le site du festival (PER 25) + robinet
• Raccorder évier vaisselle collective à la salle des fêtes (8 éviers côte à côte, mettre les siphons + ramener tuyaux jardin)

Compétences recherchées : Avoir des bases en plomberie

Période de bénévolat : du mardi matin avant le festival au mercredi soir après le festival

Descriptif du pôle : Renseigner les festivalier·ère·s sur les activités du festival

Effectif : 18 bénévoles

Missions à accomplir : 

• Mettre en lien les spect’acteurs, les intervenant·es, les artistes, etc…
• Informer les festivaliers sur ce qui est présent sur le site du festival (divers lieux représentés sur carte), sur la programmation artistique du festival (cahier de présentation des artistes et programmation), sur la programmation des divers espaces du festival (espace libre, tipi animations, conférences…etc.) et tous les ateliers proposés (par les artistes, le pôle relax’action, l’espace libre).
• Mettre à jour le cahier de covoiturage
• Enregistrer les ventes de CDs, livres et affiches du festival

Compétences recherchées : Disponible, sens de l’accueil et du relationnel, factuel et concis.

Période de bénévolat : du jeudi soir au lundi matin.

Descriptif du pôle : Préparer les repas des bénévoles et artistes

Effectif : 44 bénévoles sur 2 équipes (festival et montage/démontage)

Missions à accomplir : 

3 équipes : Cuisine, Pâtisserie, Petits Déj

• Laver, éplucher, couper les légumes, assembler, mélanger, cuire…
• Assister au service
• Mise en place du petit déjeuner
• Plonge et ménage

Compétences recherchées : Ponctualité, ténacité, optimiste, accueillant, autonome, organisé, connaissances des règles d’hygiène et expérience en cuisine collective seraient un plus.

Périodes de bénévolat : 2 équipes distinctes

• Restauration festival : du jeudi soir au lundi matin. 
• Restauration montage/démontage : du dimanche avant le festival au jeudi après le festival. Pas de besoin pendant le festival.

Descriptif du pôle : Accueillir, informer, prendre soin de l’espace relax’action et des inscriptions des festivalier·e·s

Effectif : 6 bénévoles

Missions à accomplir : 

• Prendre soin de pôle relax-action et ces 5 espaces durant la période du festival
• Inscription des festivalier s aux différent ateliers,le vendredi pour les ateliers du samedi et le samedi pour les ateliers du dimanche
• Aiguiller et orienter les festivaliers en fonctions des espaces où il pourront retrouver l’intervenant

Compétences recherchées : 

:accueillant·e, bienveillant·e, souriant·e, ponctuel·e, dynamique, non fumeur et autonome.

Période de bénévolat  du jeudi soir au lundi matin.

Descriptif du pôle : Accueil et gestion des stands de restauration professionnels du festival.

Effectif : 4 bénévoles

Missions à accomplir : 

• Montage : mercredi, jeudi et vendredi matin :
  • Numérotation au sol des stands
  • Accueil des exposants
  • Placement et remise des enveloppes d’accueil
  • Vérification des stands en termes de sécurité
• Festival :
  • Gestion des Ecocups sur site
  • Ramassage et redistribution
  • Travail avec le pôle écologie
  • Tour quotidien des stands
  • Vérification des cartes et tarifs
  • Veille au respect de la charte et du règlement restaurateurs

Compétences recherchées : Contact facile, capacité de prises d’initiatives, dynamisme, bonne condition physique. Poste plus adapté à des personne à partir de 25 ans en mesure de faire respecter le règlement des stadiers

Période de bénévolat : Du mercredi midi au dimanche soir.

Descriptif du pôle : 

aider techniquement au montage et démontage et lors du festival au niveau des scènes 

Effectif : 6

Missions à accomplir

• Participer au montage des scènes (mardi 16)
• Décharger et installer le matériel technique (jeudi 18)
• Aider les artistes à porter leurs instruments (vendredi au dimanche)
• Soutien lors des changements de plateau de la scène cèdres (vendredi au dimanche)
• Charger le matériel technique (lundi 22)
• Participer au démontage des scènes (mardi 23)

Compétences recherchées : avoir des notions technique 

Période de bénévolat : Du mardi au mardi soir

Descriptif du pôle : Gestion de l’espace dédié aux enfants

Effectif : 14 bénévoles

Missions à accomplir :

• Faire vivre le lieu dans 3 espaces définis (Tipi Enfants, Tipi sieste, extérieur, tente berbère)
• Proposer des activités : préparer le matériel nécessaire, animer, évaluer

Compétences recherchées : Être dynamique, accueillant, pédagogue, avoir un bon contact humain, savoir prendre des initiatives liées à l’animation. 

La terre des enfants est prête à recevoir des bénéloves motivé/es ayant une expérience avec les enfants. les personnes ayant le BAFA ou en train de le passer, seront priorisees
Lors de votre inscription merci de préciser votre expérience, et/ou vos motivations , ainsi que des idées à proposer : des activités respectueuses de la nature à partir de recyclage, matériaux naturels, créatrices, artisanales, jeux..,

Période de bénévolat : Du mercredi soir au lundi midi.

Descriptif du pôle : Gestion de l’espace dédié aux bébés

Effectif : 4 bénévoles

Missions à accomplir :

• Accueillir les parents et les jeunes bébés et enfants 
• Proposer un espace calme  et reposant

Compétences recherchées :

• A l’aise avec les bébés et jeunes enfants
• la capacité à proposer des ateliers

Période de bénévolat : Du jeudi soir au lundi matin

Descriptif du pôle : Accueil et informations aux propriétaires de chien(s)

Effectif : 14 bénévoles

Missions à accomplir : 

• Accueillir les propriétaires et leur·s chien·ne·s à leur arrivée sur le festival
• Informer et veiller au suivi des règles de bonne vie avec des toutous dans le cadre d’un festival (signature de la charte)
• Distribuer les sacs à crotte
• Réapprovisionner les points d’eau des toutous et sensibiliser sur le site

Compétences recherchées : Être dynamique, accueillant·e, souriant·e, pédagogue, connaissance du milieu canin.

Période de bénévolat : Du jeudi soir au lundi midi.

Descriptif du pôle : Accueil et installation des stands

Effectif :  4 bénévoles

Missions à accomplir : 

• Accueillir les associations
• Aider à l’installation des stands
• Aménager l’espace dédié (signalisation, constructions)
• Coordonner et planifier les ateliers (dôme)
• Coordonner et planifier les conférences (chapiteau & scène)

Compétences recherchées : Motivation et envie d’apprendre

Période de bénévolat : Du jeudi soir au lundi midi.

Descriptif du pôle : Accueil et animation de l’espace entre le parking et la billetterie

Effectif : 8 bénévoles

Missions à accomplir :

• Animer l’espace grâce à vos talents (musique, danse, humour…)
• Accueillir les festivalier·ère·s dans la joie et la bonne humeur

Compétences recherchées : Être dynamique, accueillant, audacieux, avoir un bon contact humain, savoir prendre des initiatives liées à l’animation.

Période de bénévolat : Du jeudi soir au dimanche soir.

Descriptif du pôle : Gestion de la yourte orga

Effectif : 3 bénévoles

Missions à accomplir : 

• Connaissance des suites bureautiques classiques et suites bureautiques en ligne
• Soutien aux orgas au rangement des lieux, tenue au propre du tableau des infos
• Réaliser des missions ponctuelles diverses
• Gérer la propreté du Chill entre 2 scènes et faire chauffer du café, thé … régulièrement.

Compétences recherchées : prise d’initiative, compétences informatiques et bureautiques indispensables.

Période de bénévolat : Du lundi avant le festival au mardi midi.

Descriptif du pôle : Gestion de l’espace ZAP (cuisne autogérée, scène libre, Rêverie, village d’intervenants)

Effectif : 4 bénévoles

Missions à accomplir : 

• Collecter les cagettes auprès des standier·ère·s restau’ pour les rapatrier à la cuisine auto-gérée
• Veiller à la bonne utilisation de  la cuisine auto-gérée et à la propreté du lieu 
• Pourvoir aux éventuelles demandes des intervenants
• Renseigner au besoin les festivalier·ère·s
• Inviter les “vendeurs à la sauvette” à ranger leurs marchandises

Compétences recherchées :  Être dynamique, accueillant, prise d’initiatives, avoir un bon contact humain

Période de bénévolat : Du jeudi soir au lundi midi.